Mitarbeiter Unterkunftsmanagement / Buchungskoordination (m/w/d)

• Recherche geeigneter Unterkünfte für unsere deutschlandweit eingesetzten Mitarbeiter
• Vergleich von Preisen, Konditionen und Unterkunftsmöglichkeiten
• Kontaktaufnahme mit Vermietern, Monteurunterkünften und weiteren Anbietern
• Verhandlung von Preisen und Konditionen, insbesondere bei längeren Aufenthalten
• eigenständige Buchung von Unterkünften innerhalb unserer Vorgaben
• Organisation von Verlängerungen, Umbuchungen und Anschlussunterkünften
• Koordination von Anreise und Check-in
• direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei Fragen oder Problemen rund um die Unterkunft
• Nachhalten der Zufriedenheit mit gebuchten Unterkünften
• Dokumentation von Buchungen, Laufzeiten, Kosten und Ansprechpartnern
• Aufbau und Weiterentwicklung einer übersichtlichen Struktur für das Unterkunftsmanagement
• perspektivische Auswertung der Unterkunftskosten nach Mitarbeiter und Projekt

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Du hast Spaß daran, zu recherchieren, Preise zu vergleichen und gute Lösungen zu finden
• Du denkst kostenbewusst, ohne dabei die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter aus den Augen zu verlieren
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Mitarbeitern, Vermietern und Geschäftspartnern
• Du hast keine Scheu, telefonisch Konditionen und Preise zu verhandeln
• Du bist sicher im Umgang mit PC, Internet und gängigen digitalen Anwendungen
• Du dokumentierst sorgfältig und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick
• Du bist bereit, deinen Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten und bestehende Abläufe zu verbessern

Berufserfahrung aus Reisebüro, Tourismus, Hotelreservierung, Disposition, Travel Management, Verwaltung oder Büroorganisation ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Auch engagierte Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen.

• 18,00 € brutto pro Stunde
• Teilzeit mit einem Umfang von zunächst ca. 12 bis 18 Stunden pro Woche
• flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb deines Verantwortungsbereichs
• mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache
• regelmäßige persönliche Zusammenarbeit an unserem Standort in Bergheim-Glessen
• vollständige Erfassung und Vergütung deiner tatsächlich geleisteten Arbeitszeit
• ein klar abgegrenzter eigener Verantwortungsbereich
• viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• moderne Arbeitsmittel
• kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Anforderungen
• die Möglichkeit, das Unterkunftsmanagement aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
• langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Danach würde ich noch einen kurzen Abschluss darunter setzen:

Interesse?

Du möchtest nicht einfach nur Buchungen abarbeiten, sondern einen eigenen Bereich übernehmen und zuverlässig organisieren?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.